Det følger af bekendtgørelse om kredsråd vedrørende politiets virksomhed § 2 stk. 1, at politidirektøren etablerer et sekretariat, der har ansvaret for sekretariatsbetjeningen af rådet og af stk. 2, at ”Repræsentanter for kommunerne kan bistå sekretariatet med planlægning og forberedelse af rådets møder.”

Ledelsessekretariatet i Midt- og Vestsjællands Politi varetager disse sekretariatsfunktioner for kredsrådet. Midt- og Vestsjællands Politi har imidlertid valgt at udvide samarbejdet med kommuner og i den forbindelse etableret et egentligt forberedende kontaktudvalg for kredsrådet. Kontaktudvalget består af repræsentanter (embedsmænd) for henholdsvis kommunerne og politiet og mødes typisk ca. 14 dage før kredsrådsmøderne.

Udover at gennemgå dagsordenen for det kommende kredsrådsmøde og drøfte eventuelle yderligere mulige emner, er det typisk i regi af kontaktudvalget, at der nedsættes arbejdsgrupper, når bl.a. skal lave udkast til eksempelvis den årlige samarbejdsplan.

Du kan her se et eksempel på et kontaktudvalgsmøde