For offentlige myndigheders tv-overvågning gælder bl.a. de almindelige forvaltningsretlige krav om saglighed i forvaltningen samt krav om proportionalitet.
Endvidere finder reglerne i persondataloven anvendelse på sådanne tv-optagelser. Persondataloven gælder således i medfør af lovens § 1, stk. 7, for enhver form for behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning.
Politiets tv-overvågning i kriminalpræventivt øjemed – der ikke finder sted som led i en konkret strafferetlig efterforskning – vil således være omfattet af disse regler.
Politiet kan efter reglerne i persondataloven behandle personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning, når det er nødvendigt for varetagelsen af de opgaver, som påhviler politimyndighed.
Herudover skal tv-overvågningen leve op til de grundlæggende principper, som er indeholdt i lovens § 5 om bl.a. god databehandlingsskik, saglighed og proportionalitet.
I lovforslaget til ændringsloven til persondataloven vedrørende tv-overvågning og i Justitsministeriets besvarelse af et spørgsmål fra Folketingets Retsudvalg er bl.a. anført, at det mest nærliggende må anses for en politimæssig opgave at foretage tv-overvågning i tilfælde, hvor der findes anledning til, at en offentlig myndighed foretager overvågning på frit tilgængelige steder med et generelt kriminalitetsforebyggende formål. I overensstemmelse hermed har politiet inden for rammerne af de gældende regler, herunder persondataloven og almindelige forvaltningsretlige principper, en mulighed for at tv-overvåge på frit tilgængelige steder med henblik på at forebygge og opklare kriminalitet.
Østjyllands Politis udpegning af tv-overvågningszoner i politikredsen sker på baggrund af en konkret politifaglig vurdering af, herunder analyser af kriminalitetsmønstrer i området, hvor det ud fra et generalpræventivt sigte vil være hensigtsmæssigt og forsvarligt at foretage tv-overvågning, jf. herved persondatalovens § 5.
Kravet om proportionalitet indebærer bl.a., at tv-overvågning skal gennemføres, så den virker mindst muligt integritetskrænkende for den almindelige borger. F.eks. så er tv-overvågningen indrettet således, at det sikres, at tv-overvågningen ikke indebærer en overvågning ind i borgeres private hjem.
Oplysningspligt
Reglerne i persondataloven (§ 29) indebærer endvidere, at Østjyllands Politi i fornødent omfang skal give oplysninger til de personer, der gennem tv-overvågningen indsamles oplysninger om.
Efter § 29, stk. 1, i persondataloven skal en dataansvarlig, som indsamler personoplysninger ved tv-overvågning, som udgangspunkt give den registrerede meddelelse om den dataansvarliges identitet, formålene med tv-overvågningen, samt alle yderligere oplysninger, der under hensyn til de særlige omstændigheder, hvorunder oplysningerne er indsamlet, er nødvendige for, at den registrerede kan varetage sine interesser.
Der er ifølge § 29, stk. 3, ikke oplysningspligt, hvis underretning af den registrerede viser sig umulig eller uforholdsmæssig vanskelig.
Med henblik på at opfylde denne oplysningspligt sikrer Østjyllands Politi, at der i forbindelse med etablering af tv-overvågningszoner foretages skiltning, der tydeligt informerer om, at politiet foretager tv-overvågning. Skiltene henviser endvidere til denne hjemmeside, hvor der bl.a. gives nærmere information om baggrunden for og formålet med tv-overvågningen.
Endvidere gives der gennem dagspressen information om eventuelle nye tv-overvågningszoner m.v.
Datasikkerhed
Det fremgår af persondatalovens § 41, stk. 3, at den dataansvarlige skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Tilsvarende gælder for databehandlere.
Østjyllands Politi har i forbindelse med etableringen af tv-overvågningen indført procedurer samt indrettet det tekniske udstyr således, at de fastsatte krav til datasikkerheden overholdes.