Deltagere:
Borgmester Torben Jensen og fuldmægtig Jette Simonsen,
Norddjurs Kommune,
Borgmester Vilfred Friborg Hansen og ungdomskonsulent Frank Reeckmann, Syddjurs Kommune,
Borgmester Henning Jensen Nyhuus og cand. jur. Ulla Marcus,
Randers Kommune,
Borgmester Anders G. Christensen og juridisk konsulent Jane Mia Hesselgart, Favrskov Kommune,
Borgmester Nicolai Wammen og chef for byrådsservice Frederik Gammelgaard, Århus Kommune,
Borgmester Niels-Ulrik Bugge, Odder Kommune,
Politidirektør Jørgen Ilum, vicepolitidirektør Ole Friis, chefpolitiinspektør John Jacobsen, chefanklager Marian Thomsen, sektionsleder Stig Vogelius og politifuldmægtig Signe Mikkelsen (ref.) alle Østjyllands Politi.  
Afbud:
Borgmester Carsten Bruun og overassistent Vivian Mikkelsen, Samsø Kommune, i stedet mødte Bo Steffensen.    

Ad dagsordenens punkt 1 - Velkomst, herunder almindelig orientering om Østjyllands Politis virksomhed  
Ilum og Marian Thomsen orienterede om en større oprydningsindsats i forbindelse med ophobningen af gamle sager i anklagemyndigheden. Indsatsen har omfattet mindst 6000 sager og de seneste tal for sagsproduktionen viser, at det nu går fremad. Det er hensigten, at sagsflowet fremover skal være tilrettelagt så hensigtsmæssig, at sagsophobninger undgås.  

Ilum omtalte notat om brugertilfredshedsundersøgelse, notat om jobtilfredshedsundersøgelse og undersøgelse vedrørende politiets responstid. (notater og undersøgelse blev delt ud )

Vedr. brugertilfredshedsundersøgelsen bemærkede Ilum, at undersøgelsen vil blive analyseret med henblik på evt. forbedringer.

Vedr. jobtilfredshedsundersøgelsen bemærkede Ilum, at svarprocenten er forbedret. Undersøgelsen vil blive analyseret med henblik på evt. forbedringer.
Vedr. undersøgelsen om politiets responstid oplyste Ilum, at der  alene måles på udvalgte områder. Det undersøges om tallene for responstiden, målt i de enkelte kommuner, kan gøres tilgængelige.
Ilum fremhævede, at Østjyllands Politi er landets hurtigste politikreds, målt på responstider. Det skyldes formodentlig flere faktorer, herunder kredsens relativt beskedne areal. Det kan være vanskeligt at forbedre responstiden i yderområderne, men det er en opgave som man forsøger at håndtere bedst muligt.  

Ilum oplyste, at der skal foretages en omrokering af lokaler, idet politikredsen af Rigspolitiet er blevet pålagt at nedbringe antallet af m2.  

Ilum orienterede om at John Jacobsen starter som chefpolitiinspektør på Fyn pr. 1. januar 2009 og afløses af Bent Preben Nielsen. Ilum benyttede lejligheden til at takke John Jacobsen for hans indsats.
Borgmestrene takkede for John Jacobsens samarbejde med kommunerne.    
Ad dagsordenens punkt 2 - Status for arbejdet i lokalrådene  
John Jacobsen omdelte statuspapir – det blev besluttet, at der fremover kun vil blive gjort status en gang om året.   
 
Ad dagsordenens punkt 3 - Oversigter over anmeldelser i Østjyllands Politi fordelt på de enkelte kommuner  
Ilum supplerede, de tidligere udsendte, oversigter med tal for indbrud i fritidshuse i Syddjurs, hvor der er sket en stigning. Ilum oplyste, at tallene vil blive medtaget i oversigterne til næste møde. Tallene vil blive medsendt ved udsendelse af referatet.  

John Jacobsen bemærkede, at der er sket en stigning i indbrud i privat beboelse mens der er sket et fald i indbrud fra erhverv.
Baggrunden for, at kurven er knækket for indbrud fra erhverv, formodes at skyldes, at der er kørt målrettet indsats på området.
For at imødegå yderligere stigning i antallet af indbrud i privat beboelse, i juletiden, iværksættes ”operation juleindbrud”, hvor der sættes fokus på velkendte indbrudstyve, herunder iværksættes en opsøgende indsats.

Derudover foregår der, mellem politikredsene, en koordineret, fælles indsats mod kriminelle fra de tidligere østeuropæiske lande, bl.a. for at kortlægge deres færden og organisering, ligesom der på landsplan arbejdes på at udarbejde en egentlig landsdækkende strategi vedrørende kriminelle fra de pågældende lande.

I øvrigt bemærkede John Jacobsen, at der samlet er sket et fald i kriminaliteten, dog er der i voldsager sket en stigning, hvilket muligvis bl.a. kan skyldes, at der er sket et dokumenteret fald i voldens mørketal.
Det er vanskeligt for politiet at forebygge vold i private rum.  

Torben Jensen bemærkede, at der er sket en voldsom stigning i antallet af indbrud på Djursland og henviste til, at det bl.a. kan skyldes ændringen af politiets dækning, lokalt.  

John Jacobsen bemærkede, at det er politiets vurdering, at stigningen ikke knækkes ved indsats fra lokale betjente, men ved koordineret indsats.  

Ilum bemærkede, at udviklingen vil blive analyseret og det vil blive vurderet om der kan iværksættes en bedre indsats.  

Niels Ulrik Bugge bemærkede, at stigningen har været større i Odder end på Norddjurs.  

Anders G. Christensen bemærkede, at borgernes forventninger til politiets tilstedeværelse og synlighed ikke svarer til nutidens politi. En forventningsafstemning og efterfølgende orientering til borgerne om politiets arbejdsform i et moderne samfund  ville være gavnlig.  

Ilum oplyste, at der løbende arbejdes med at forbedre informationen udadtil. Det blev herefter drøftet, om det ville være hensigtsmæssigt at informere via husstandsomdelt materiale, forbedrede oplysninger i telefonnøgler, links fra kommunernes hjemmesider, mm.    

Ad dagsordenens punkt 4 - Status vedr. fælles kompetenceudvikling   Ole Friis orienterede om arbejdet i arbejdsgruppen, der har afholdt flere møder.
Det er opfattelsen, at der er et behov for fælles kompetenceudvikling på særlige projekter, forebyggende indsats mm.
Arbejdsgruppen har skønnet, at finansiering kunne ske ved etablering af en solidaritetsmodel, hvor hver kommune betaler 25 øre pr. indbygger, som kunne udgøre startkapital.
Der foreslås, at der laves en følgegruppe, med en repræsentant fra hver kommune, som kan sparke ind med ideer og behov.
Århus har foreslået at man hægter sig på en gruppe i Århus Kommune, som har ekspertise på området vedrørende organiseringen.
Efter et år evaluerer arbejdsgruppen, om modellen har fungeret.  

Eftersom der var positive tilbagemeldinger fra mødedeltagerne vedrørende solidaritetsmodellen, blev det besluttet, at processen sættes i værk.  

Allan Aarslev udarbejder et notat vedr. projektet.  
  
Ad dagsordenens punkt 5 - Politiets fokus på borgervendt kriminalitet, herunder indbrud og tyverier fra privat beboelse  
Der henvises til pkt. ovenfor.    

Ad dagsordenens punkt 6 - Forligspartiernes aftale af 6. november 2008 om gennemførelse af politireformen og styrkelse af politiindsatsen, herunder aftalens konsekvenser for Østjyllands Politi og for politibetjeningen i området.
Aftalen kan findes på Justitsministeriets hjemmeside www.justitsministeriet.dk under pressemeddelelser 

Ilum omtalte aftalen.
Der ansættes 250 administrative medarbejdere på landsplan for at aflaste det politiuddannede personale.
I Østjyllands Politi forventes det, at der ansættes 25 administrative medarbejdere.

Der er derudover bevilliget økonomiske midler til at optage 300 elever på politiskolen i 2009.
Østjyllands Politi vil få tildelt et antal politibetjente til arbejdet med bandekriminalitet sammen med de øvrige store byer hvorefter de resterende betjente (25-30 mand) vil blive fordelt på lige fod mellem kredsene.
PET og de administrative afdelinger tildeles også yderligere ressourcer.  

Der er aftalt en stående mulighed for at udbetale overarbejdsbetaling for at bekæmpe bandekriminalitet.  

Ilum omtalte aftalens punkter vedr. politiets lokale tilstedeværelse og lokale forankring. Der er givet en politisk melding om, at der skal være et klart formål med politiets synlighed ligesom det fremgår af aftalen, at politiet skal være analyserende og problemorienteret. Dog skal der være opmærksomhed omkring særlige behov for synlighed i yderområderne.  

Vilfred Friborg Hansen bemærkede, at det er et problem, at borgerne forstår lokal tilstedeværelse på en anden måde end politi og politikere. Borgerne bør informeres bedre.  

Henning Jensen Nyhuus opfordrede til, at politiets ledelse og Justitsministeriet får uddybet meningen med lokal forankring.  

Ilum bemærkede, at det er politiets opgave at udfylde aftalens ramme på bedste vis men, at det ikke nødvendigvis er det samme som at sørge for at alle borgernes forventninger bliver indfriet fuldt ud.  

Ilum omtalte kravet om, at der etableres servicecentre.
Centrene vil blive placeret tæt på vagtcentral og ekspedition og får et voice-respons system.
Opgaven bliver at tage imod anmeldelser og foretage vejledning i et vist omfang.  

Ilum omtalte døgnbemandingen i Randers. Det er en oprindelig aftale i politireformen, at Randers skal være døgnbemandet. Der foreligger en aftale herom mellem Randers Kommune og Østjyllands Politi.
Der har været enkelte situationer, hvor der akut har manglet politi til konkrete opgaver i Randers, og hvor det ikke har været muligt at frigøre politiet på stationen, da man er forpligtet til at holde politistationen åben for borgerhenvendelser.
Østjyllands Politi og Randers Kommune er blevet enige om, at bemandingen af stationen i Randers i særlige situationer kan forlade stationen for at hjælpe i forbindelse med akutte politiforreninger.  

De øvrige kredsrådsmedlemmer tiltrådte, at Østjyllands Politi og Randers Kommune drøfter en evt. ændring i aftalen.  

Vilfred Friborg Hansen redegjorde for en skriftlig henvendelse til Østjyllands Politi vedrørende bemandingen i Ebeltoft. I Syddjurs Kommune er der stor opmærksomhed omkring politiets bemanding/borgerbetjening i området, særlig henset til Syddjurs særlige behov.
Kommunen afventer et skriftligt svar fra Østjyllands Politi på henvendelsen.  

Ilum bemærkede, at der udarbejdes en analyse af bemandingen i forhold til de  eksisterende opgaver. På baggrund af en samlet vurdering vil der blive truffet beslutning om de fremtidige bemandinger, hvilket vil fremgå af svaret til Syddjurs Kommune.  

Ad dagsordenens punkt 7 - Indsatsen mod bander i Østjylland  
John Jacobsen redegjorde for situationen omkring bandekriminaliteten..
Der bruges mange ressourcer i hele politikredsen på at undgå at bandekrigen nu blusser op.
Der er i den forbindelse beslaglagt adskillige tunge våben.
Der efterforskes mod banderne – primært ifht. narkokriminalitet.
Der er tale om organiseret og international kriminalitet, som kræver rigtig mange af politiets ressourcer. Politiet har ikke flere personaleressourcer i dag, end man havde i 1989.  

Nicolai Wammen roste politiet for den hidtidige indsats og bemærkede, at det er vigtigt og nødvendigt med en målrettet indsats. Hvis Århus Kommune kan være behjælpelig, må politiet ikke tøve med at rette henvendelse, ligesom Århus Kommune gerne indgår i et samarbejde med politiet.
    
Ad dagsordenens punkt 8 - Serviceeftersynet i Østjyllands Politi 
Ilum redgjorde kort for serviceeftersynet.
Der vil ikke ske forskydninger i fordeling af ressourcer i relation til de enkelte lokalpolitistationer.    

Ad dagsordenens punkt 9 - Samarbejdsplan for 2009
Ilum orienterede om de få ændringer i udkastet til aftalen i forhold til den tidligere aftale.  

Niels-Ulrik Bugge bemærkede, at der på side fire nederst sker ændring så 2008 ændres til 2009.  

Der var enighed om, at hvis der er forslag til ændringer kan de fremsendes pr. mail.    

Ad dagsordenens punkt 10 - Eventuelt  
Ilum orienterede om Nytårsparolen den 5. januar 2009, som afholdes i både Grenå, Randers og Århus.  

Ilum foreslog at Kredsrådsmøderne går på skift.  

Næste møde afholdes den 5. marts 2009 kl. 10-12 i Randers.