Deltagere:
Borgmester Torben Jensen og fuldmægtig Jette Simonsen, begge Norddjurs kommune
Borgmester Vilfred Friborg Hansen, Syddjurs kommune
1. viceborgmester Berner Nielsen og cand.jur. Ulla Markus, begge Randers kommune
Borgmester Anders G. Christensen og juridisk konsulent Charlotte Kristiansen, begge Favrskov kommune
Kontorchef Bodil Grønlund, Århus kommune
Borgmester Niels-Ulrik Bugge, Odder kommune
Politidirektør Jørgen Ilum, vicepolitidirektør Ole Friis, chefpolitiinspektør John Jacobsen, chefanklager Marian Thomsen og politiassessor Ida Agger, alle Østjyllands politikreds.

Ad dagsordnens punkt 1: Velkomst
Ilum bød velkommen, og der foretoges en præsentationsrunde. 

Ad dagsordnens punkt 2: Redegørelse for den endelige organisering af Østjyllands Politi
Ilum gennemgik på baggrund af uddelt materiale og powerpoint planen for organiseringen af Østjyllands Politi.
Baggrunden for organiseringen er reformloven og dens forarbejder, de modelrapporter der er udarbejdet i Rigspoliti regi, samt det nu overståede projektarbejde i Østjyllands Politi. Alle lederne i politikredsen er nu udnævnt, og vedrørende øvrige medarbejdere skal der i løbet af maj måned gennemføres en ønskerunde, der skal danne udgangspunkt for placeringen af medarbejderne i de forskellige nye afdelinger, der tilsammen skal udgøre Østjyllands Politi.
Der skal ske en forholdsvis mærkbar reduktion af kontormedarbejderne, nemlig fra ca. 125 til 108. Dette er begrundet i, at pas og kørekort fra 1. januar 2007 er overgået til kommunerne, og at motorområdet fra 1. januar 2008 skal overgå til Skat. 

Den geografiske placering af de forskellige enheder i politiet er bestemt dels ud fra centralt fastsatte krav, dels ud fra et ønske om at udnytte de nuværende bygningsmæssige rammer bedst muligt og ud fra ideen om, at det er bedre at flytte opgaver end personale.
Politigården i Århus vil fremover være hovedstation, men der vil være en betydelig bemanding også i Randers og Grenå, ligesom nær- og landpolitistationer vil bestå med visse justeringer og tilpasninger blandt andet som en følge af de nye kommunegrænser. 
Der vil være beredskab i Århus, Randers og Grenå.
Fra oktober/november 2007 vil det samlede beredskab i Østjylland blive disponeret fra en ny fælles vagtcentral, der skal placeres på politigården i  Århus. Kredsrådet vil senere få lejlighed til at besigtige vagtcentralen eventuelt i forbindelse med Kredsrådsmødet d. 14. november 2007.
Der vil endvidere være lokalpoliti i alle tre byer.
Lokalpolitiets publikumsekspedition for eksempel for anmeldelser, ansøgninger, hittegods mv. vil være døgnåben i Århus. I Randers vil publikumsekspeditionen være åbent på alle hverdage fra kl. 8-18 og i Grenå på alle hverdage fra kl. 8-16.
Der vil naturligvis også udenfor disse åbningstider være mulighed for at komme i kontakt med politiet.
Alle nær- og landpolitistationer vil fremover have træffetider. Når der ikke længere skal ekspederes pas og kørekort, er der ikke så meget publikumbetjening. I Auning er der forsøgsvis oprettet en politiekspedition i borgerservice, som passes af lokalpolitiet fra Grenå.
John Jacobsen bemærkede, at det var målet at beholde politifolk i lokalområderne i videst mulig udstrækning. Han understregede, at alle patruljer (beredskabet), er fælles om at løse alle opgaver i hele politikredsen således, at beredskabet dækker hele politikredsen. Lokalpolitiet i Århus, Grenå og Randers dækker hvert deres geografiske område.
Berner Nielsen bemærkede, at det er vigtigt at bibeholde det lokale kendskab og i øvrigt samarbejde på tværs. Han spurgte endvidere til politibetjeningen i Randers.
Ilum understregede, at den nye organisationsplan er udarbejdet på baggrund af reformloven, og den lever selvsagt fuldt ud op til regeringens udmeldinger. For Randers indebærer dette blandt andet, at politiarbejdet vil blive tilrettelagt således, at der året rundt på alle tidspunkter af døgnet vil være politifolk til stede på politigården, som blandt andet vil kunne tage sig af personlige henvendelser på politigården fra borgerne.
Anders Christensen bemærkede, at det er vigtigt at gøre folk bekendt med den nye organisation i lokalområderne og at understrege, at der er politi til stede lokalt. Det er vigtigt at orientere medierne, især ugeaviserne, herom, så folk får kendskab til det.
John Jacobsen oplyste, at det var meningen, at lokalpolitilederne direkte skal orientere aviserne om muligheden for den fremtidige kontakt med politiet.

Organisationsplanen drøftedes:
Vilfred F. Hansen bemærkede, at der udover strukturelle herunder lokalemæssige tilpasninger som forventet ikke var særlige ændringer vedrørende lokal- og nærpoliti, og at planen så fornuftig ud.
Torben Jensen udtalte positive tilkendegivelser over for organisationsplanen og fandt det fornuftigt at lægge en politiekspedition ind i borgerservice i Auning.
Berner Nielsen fandt organiseringen af beredskabet positiv og bemærkede, at udmøntningsplanen for, hvorledes politiet kan være til stede til betjening af borgerne, vil blive fulgt med interesse.
Niels-Ulrik Bugge pegede på nogle ordensmæssige problemer, der har været omtalt i de lokale aviser i Odder. Han foreslog en bedre P-kontrol og politi tilstede synligt og jævnligt. Dette især om natten i forbindelse med dele af restaurationsmiljøet.
John Jacobsen oplyste, at der allerede er igangsat arbejde med mere synligt politi i Odder, ligesom færdselsafdelingen er blevet bedt om at løse parkeringsproblemer der. Politiet ønsker at samarbejde med kommunen om løsning af færdselsmæssige problemer. Østjyllands Politi har ikke ansat parkeringskontrollører.
Ole Friis oplyste, at der er åbnet mulighed for, at flere kommuner kan samarbejde om P-kontrol.
Vilfred Hansen og Berner Nielsen oplyste, at der både i Syddjurs og Randers er kommunale parkeringskorps, hvilket er en fordel og en rentabel forretning.
Ilum understregede vigtigheden af, at myndighederne samarbejder vedrørende restaurationer og diskoteker for så vidt angår bevilling og kontrol således, at der gøres en indsats, når der er behov for det.
Anders Christensen bemærkede, at det er vigtigt med en god dialog med den pågældende restauratør, ellers må man regulere på bevillingen. 

Ad dagsordenens punkt 3: Orientering om den lokale udmøntningsplan for Østjyllands Politi
Ilum oplyste, at regering og folketing har bestemt, at der skal fastlægges klare driftsmål for politiets virksomhed. Nogle af disse mål fremgår af den direktørkontrakt, der er indgået mellem Rigsadvokat/Rigspolitichef og den enkelte politidirektør.
Der skal endvidere udarbejdes en lokal udmøntningsplan.
Udmøntningsplanen for Østjyllands Politi med en samlet oversigt over målkrav for 2007 vil senere blive fremlagt for kredsrådet. 

Ad dagsordenens punkt 4: Orientering om etablering af lokalråd i kommunerne
Ilum orienterede om processen med etablering af lokalråd i kommunerne og henviste til det med dagsordenen udsendte kommissorium. Formålet med lokalråd er at styrke det lokale samarbejde mellem myndighederne, herunder styrkelse af det kriminalpræventive arbejde.
Der fremkom ingen bemærkninger til kommissoriet, hvorefter Ilum konkluderede, at arbejdet nu går i gang, således at et forslag til etablering af lokalråd kan fremlægges til drøftelse med Kredsrådsmødet d.28. august 2007.  

Ad dagsordenens punkt 5: Eventuelt
Ilum foreslog, som det sker i nogle politikredse, at referat fra Kredsrådsmøder lægges på Politiets hjemmeside. Ingen udtalte sig herimod. Referatet vil blive lagt på hjemmesiden fremover. 

Næste møde afholdes den 28. august 2007.