Deltagere:
Borgmester Torben Jensen og fuldmægtig Jette Simonsen, Norddjurs Kommune Borgmester Vilfred Friborg Hansen og ungdomsskolechef Frank Reeckmann, Syddjurs Kommune
Borgmester Henning Jensen Nyhuus og juridisk konsulent Ulla Marcus, Randers Kommune
1. viceborgmester Carl Johan Rasmussen og juridisk konsulent Jane Mia Hesselgart, Favrskov Kommune
Byrådsmedlem Hans Halvorsen og kontorchef Bodil Grønlund, Århus Kommune Borgmester Niels-Ulrik Bugge, Odder Kommune
Borgmester Carsten Bruun, Samsø Kommune
Politidirektør Jørgen Ilum, vicepolitidirektør Ole Friis, chefpolitiinspektør John Jacobsen, chefanklager Marian Thomsen, og politifuldmægtig Signe Mikkelsen (referent)  

Afbud fra:
Borgmester Nicolai Wammen og Borgmester Anders G. Christensen
 
Ad dagsordenens pkt. 1: Velkomst  
Ilum bød velkommen, og mødedeltagerne præsenterede sig.
Ilum orienterede om status på politireformen.
Vedr. bygninger/lokaler oplyste Ilum, at der på stationen i Grenaa ikke foretages bygningsændringer. På stationen i Randers vil der blive foretaget enkelte indvendige bygningsændringer. På hovedstationen i Århus indrettes der en ny vagtcentral, og der skal ske flytning af afdelinger internt i huset.  Disse flytninger forventes afsluttet senest i foråret 2009 og vil være afhængig af udflytning af teknisk afdeling til lokaler i Randers. Der gælder dog stadig nogle forbehold om økonomi i relation til en fredet bygning.
Ole Friis oplyste, at Rigspolitiet har taget en principbeslutning om, at teknisk afdeling i slutningen af år 2008 skal placeres i de gamle retsbygninger i Randers. Henning Jensen Nyhuus bemærkede, at der forefindes egnede lokaler i den netop lukkede virksomhed ”Gerni” i Randers.
Ilum oplyste, at den 7. januar 2008 er skæringsdag for overgangen til ny drift i Østjyllands Politis afdelinger samt for ibrugtagning af den nye, fælles vagtcentral, med etablering af nyt flådestyringssystem. Fra medio december vil systemet blive taget i brug i mindre målestok, så det er velkendt og afprøvet på skæringsdagen. Vagtcentralmedarbejderne vil blive placeret i Århus.
Ilum oplyste videre, at der er et stort arbejdspres på medarbejderne i politikredsen. Ledelsen har stor fokus på problemet. Presset skyldes bla. at der frem til sommeren 2008 vil være 10-15 politiuddannede mindre end den tilsigtede størrelse på 712 stillinger, og at flere af de politiuddannede er på deltid eller i fleksjob. Reelt er der 30-35 således fuldtidsstillinger for lidt. Flere politiuddannede har i forbindelse med reformen benyttet sig af fratrædelsesordninger. Der er endvidere sket en lille stigning i antallet af medarbejdere, der søger orlov fra politiet.
På landsplan har 117 politiuddannede fået orlov, mens der i Østjyllands Politi er sket en stigning fra et anslået normalantal på 2-3 personer årligt til ni personer i 2007. Rigspolitiet har øget indtaget på politiskolen for at kompensere for den store afgang.
På forespørgsel fra Carl Johan Rasmussen oplyste Ilum, at manglen på politiuddannet personale ikke skyldes økonomiske besparelser.
Ilum orienterede om, at registrering af motorkøretøjer samt udlevering af nummerplader fra 1. januar 2008 foregår hos SKAT.
Carsten Bruun bemærkede, at ændringen er uhensigtsmæssig i forhold til Samsø og forespurgte om muligheden for at fortsætte den nuværende ordning med politiet.
Ole Friis oplyste, at der ikke umiddelbart er mulighed for at afvige fra den nye ordning.
Ole Friis orienterede om politiets nye fælles omstillingssystem. Systemet fungerer endnu ikke optimalt, hvorfor der til tider vil være ventetid. Omstillingen vil være åben på hverdage mellem 8-19 samt de timer i weekenden, hvor der er størst belastning. Der er én omstillingsplads i Randers og fem i Århus.
På opfordring fra Niels-Ulrik Bugge blev det besluttet, at der sendes en fortegnelse ud til Kredsrådets medlemmer med angivelse af direkte numre til Østjyllands Politis ledelse.  

Ad dagsordenens pkt. 2: Udkast til samarbejdsplan i henhold til retsplejelovens § 113
Ilum omtalte udkastet til samarbejdsplanen og bemærkede, at der i andre kredsråd er arbejdet med en større inddragelse af kommunerne. Samarbejdsplanen vil blive ændret løbende i takt med udbygning af samarbejdsrelationer mellem politiet, kommunerne og øvrige interessenter. Der var i øvrigt ingen bemærkninger. Samarbejdsplanen for 2007 blev godkendt.  

Ad dagsordenens pkt. 3: Orientering om status for arbejde i lokalrådene  
John Jacobsen orienterede om etablering af lokalrådene og samarbejdet i rådene med henvisning til notat vedrørende status for lokalrådsarbejdet i Østjyllands politikreds, som blev delt ud.
John Jacobsen omdelte cirkulæreskrivelse vedr. samarbejde mellem politiet og muslimske lokalmiljøer og oplyste, at alle lederne i lokalpolitiet har fået cirkulæreskrivelsen med henblik på drøftelse og eventuelle initiativer i lokalrådene.
Ilum bemærkede, at der vil være opmærksomhed på at uddelegere opgaver til lokalrådene af lignende karakter.  

Ad dagsordenens pkt. 4: Kommunernes eventuelle inddragelse i indsatsen mod illegal arbejdskraft 
Ilum oplyste, at der i øjeblikket, efter ønske fra Henning Jensen Nyhuus, er drøftelser med Randers Kommune om inddragelse af en kommunal kontaktperson i indsatsen. Erfaringerne herfra kan efterfølgende indgå i vurderingen af, om der skal arbejdes videre med inddragelse af kommunerne.    

Ad dagsordenens pkt. 5: Opdaterede oversigter over anmeldelser samlet for Østjyllands Politi og for kommunerne hver for sig  
John Jacobsen uddelte opdaterede oversigter samt notat vedrørende oversigterne og oplyste, at det ikke er muligt at indeksere oversigterne. Oversigterne vil derfor blive søgt forklaret og analyseret i et notat. Det vil være muligt i fremtiden at sammenligne oversigterne kvartalsvist.
Vilfred Friborg Hansen erklærede sig tilfreds med denne metode.
På Frank Reeckmanns forespørgsel oplyste John Jacobsen, at ønsker om yderligere opdelinger i forhold til SSP samarbejdet og lignende kan fremsættes i lokalrådene.  

Ad dagsordenens pkt. 6: Orientering fra politidirektøren om politibetjeningen i Østjyllands politikreds  
Ilum omtalte MF Jan Petersens spørgsmål til Justitsministeren vedrørende politibetjeningen i Østjyllands politikreds og udtalelserne herom fra Rigspolitichefen og Østjyllands Politi.
Ilum bemærkede, at det må forventes, at politibetjeningen vil blive påvirket i positiv retning, når organisationen er endeligt på plads. Kredsrådets medlemmer samt folketingsmedlemmer valgt i politikredsen vil blive inviteret til et besøg hos Østjyllands Politi med henblik på orientering om den nye struktur og den nye vagtcentral. Besøget vil blive søgt afviklet først i 2008. (Besøget afholdes den 28. januar 2008 kl. 12.30)  

Ad dagsordenens pkt. 7: Henvendelse fra borgmester Henning Nyhuus vedr. responstider  
Henning Jensen Nyhuus oplyste, at henvendelsen ikke er ment som en kritik af politiet, men er udtryk for, at der, politisk, er blevet pålagt politiet for stor en opgave. Efter hans vurdering bliver Djursland næppe dækket tilstrækkeligt, ligesom det må forventes, at efterforskningen i lokalpolitiet, på sigt, ikke vil være på højde med den nuværende  indsats. De fremlagte eksempler på langvarig responstid viser, at der er grund til bekymring.
Ilum bemærkede, at opgaverne i hele politikredsen, herunder Djursland, løses af det samlede beredskab, der udgår fra stationerne i Grenaa, Randers og Århus. Med det nye flådestyringssystem, som tages i brug 7. januar 2008, vil det være muligt at få fuldt overblik over vognene i kredsen, hvilket må formodes at indvirke positivt på responstiderne.
Vilfred Friborg Hansen bemærkede, at det er positivt at politiet fungerer mere fleksibelt med den nye struktur, og at det er hans erfaring, at politiet i øvrigt følger op på episoder med længere responstider, med henblik på at undgå lignende tilfælde i fremtiden.
Torben Jensen bemærkede, at han er bekendt med, at nogle borgere på Djursland er bekymrede. Politibetjeningen drøftes løbende med lokalpolitiet i Grenaa, og at det er hans erfaring, at politiet, herunder lokalpolitiet, er indstillet på at yde den nødvendige indsats for at dæmme op for natlig uro o.lign. i lokalområderne.
John Jacobsen bemærkede, at styrken ved reformen er fleksibilitet, og at der arbejdes på at få medarbejderne til at se mulighederne i reformen. Nogle medarbejdere er utilfredse med reformen, men gennemgående er der en positiv stemning blandt medarbejderne.
Ole Friis bemærkede, at adskillige medarbejdere har fået nye arbejdsopgaver og derfor kan mangle erfaring. Efterhånden som tingene falder på plads, vil reformens fordele træde mere tydeligt frem.  

Ad dagsordenens pkt. 8: Drøftelse af landbetjente/lokalpolitiet ressourcer fremover   
Henning Jensen Nyhuus oplyste, at han finder det nødvendigt at sikre landbetjentenes stillinger i den nordlige del af Randers Kommune, idet den lokale dækning i store dele af Randers Kommune i modsat fald ikke vil være tilstrækkelig.
Ilum bemærkede, at der fremover ikke vil være samme behov for ekspedition hos landbetjentene, idet kommunerne har overtaget administration af pas, kørekort mm.. Derfor vil landbetjentene fremover indgå som en del af lokalpolitiet, hvor man kan drage nytte af deres kendskab til lokalområderne. Ilum så meget gerne, at landbetjentene knyttes til kommunernes borgerservice. Dette har man meget positive erfaringer med, feks. i Favrskov Kommune.
Henning Jensen Nyhuus oplyste, at løsningen med at tilknytte landbetjentene til borgerservicecentre ikke kan lade sig gøre i Randers. Vi har kun et borgerservicecenter. Dette er beliggende centralt i Randers by, der er den sydligste del af kommunen. Derfor giver det ingen dækning nordpå. Favrskov derimod har borgerservicecentre placeret rundt om i kommunen, og dér er det en idé at tilknytte landbetjentene/lokalpoliti til borgerservicecentrene.  

Ad dagsordenens pkt. 9: Skrivelse af 12. oktober 2007 – sendt til samtlige borgmestre – fra Østjyllands Politiforening vedr. sammensætningen af kredsrådet  
Ilum omtalte skrivelsen. Der var i øvrigt ingen bemærkninger.  

Ad dagsordenes pkt. 10: Orientering fra politidirektøren om indberetning af kriminelle forhold med mulig racistisk eller religiøs baggrund  
Ilum oplyste, at kriminelle forhold, der er motiveret af racistiske eller religiøse forhold, indberettes til Rigspolitichefen. Politisk motiverede forhold indberettes ikke. Det er politiets opgave at skønne over, om et forhold er omfattet af indberetningsordningen.

Ad dagsordenens pkt. 11: Eventuelt  
Ilum oplyste, at Kredsrådets medlemmer vil modtage en invitation til Nytårsparolerne som afholdes den 3. januar 2008 i Grenaa, Randers og Århus.   Næste møde i Kredsrådet afholdes den 20. februar 2008 kl. 10.00.