Hermed annonceres en mindre anskaffelse af et it-system hos Rigspolitiet indenfor rammerne af nationalt udbud. Anskaffelsen skal benyttes hos Kriminal Teknisk Center (KTC), som er en del af Rigspolitiet.

Baggrund for anskaffelsen
KTC yder bl.a. teknisk assistance til politikredsene i.f.m. fotografisk dokumentation fra gerningssteder.

I forbindelse med overgang fra analog til digital optageteknik ønskes leveret et professionelt, tidssvarende og markedsudbredt it-system indenfor rammerne af digital asset management (DAM), og som kan understøtte en sikker, pålidelig og fleksibel håndtering af digitale optagelser, herunder billeder (foto), video og lyd, samt PDF-filer. Dette benævnes i det følgende ’Løsningen’.

Løsningen skal kunne håndtere (oploade, registrere, søge, redigere m.m.) endog meget store og fortrolige datamængder (150-200+ TB) og skal være integrerbart med en ’arkivløsning’ (storage, backup m.m.). ’Arkivløsningen’ anskaffes separat af Rigspolitiet og er ikke omfattet af dette udbud. Men tilbudsgiver forventes bl.a. at indgå i en dialog med Rigspolitiets Koncern-IT vedrørende krav og anbefalinger, således at begge parter er sikre på at DAM-løsningen vil fungere hensigtsmæssigt.

I løsningen skal indgå en integreret funktionalitet, der opfylder KTC´s krav og ønsker til håndtering af ’fotomapper’. Fotomapper er meget væsentligt i KTC´s arbejde, idet en mappe samler de fotos og tilhørende tekstforklaring og metadata der tilsammen helt eller delvist dokumenterer en konkret efterforskningssag. Billederne forventes indsamlet via løsningens generelle søgefunktionalitet og skal kunne afleveres/printes som PDF-fil. Yderligere beskrivelse i udbudsmaterialet.

Det forventes, at løsningen er klar til leverandørens site acceptance test (SAT) senest primo juni 2012, RP´s interne kundetest ultimo juni 2012 og en overtagelsesprøve primo juli 2012 (eller senest primo august 2012). 

Forudsætninger for at få tilsendt udbudsmateriale
Såfremt Deres virksomhed ønsker at få tilsendt udbudsmateriale med henblik på at afgive tilbud, skal De tilkendegive dette senest den 3. januar 2012 kl. 14.00. Tilkendegivelsen stiles til Rigspolitiet og skal indgives per e-mail til jbl007@politi.dk. Der skal i e-mailen anføres kontaktoplysninger til brug ved udsendelse af udbudsmateriale.

Det er en forudsætning for at få tilsendt udbudsmateriale og dermed kunne afgive tilbud, at Deres virksomhed har dokumenteret erfaring med DAM i politi-lignende organisationer eller organisationer i øvrigt med høje krav til it-sikkerhed, herunder adgangs- og rettighedsstyring. Dokumenteret erfaring kan være kundereferencer, og gerne kundecases.

Det er endvidere en forudsætning at Deres virksomhed, eventuelle underleverandører og personale tilknyttet opgaven er sikkerhedsgodkendt, eller efter ansøgning kunne opnå sikkerhedsgodkendelse inden opgavens udførelse, til sikkerhedsniveau ”Hemmeligt” jf. Statsministeriets cirkulære af 7. december 2001.

Udbudsmateriale forventes fremsendt pr. e-mail senest 5. januar 2012 kl. 12.00

Forventet tilbudsfrist m.m.
Forventet tilbudsfrist 26. januar 2012 kl. 12.00. Kontrakt forventes indgået senest uge 8, 2012 idet tilbudsgiver skal være indstillet på forudgående kontraktafklaring, herunder eventuel demonstration af tilbudt løsning.
Endelig tilbudsfrist, detaljeret kravspecifikation og tildelingskriterier samt Rigspolitiets kontraktudkast vil fremgå af udbudsmaterialet.

Det vil ikke være muligt for Rigspolitiet at give yderligere oplysninger før udsendelse af udbudsmateriale.

Med venlig hilsen

Jacob Blomgreen,
Projektleder